FoodOps-Diagramm

Backoffice-Betrieb

Integrieren, automatisieren, sparen.
Transformieren Sie Ihr Lebensmittelgeschäft.

FoodOps verbindet Lager, Einkauf, Produktion und Verkauf in einer Echtzeit-Plattform auf Odoo-Basis — Chargenrückverfolgung und HACCP-Konformität inklusive.

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Die All-in-One-Lösung

FoodOps: Die All-in-One-Backoffice-Lösung

Ein Lebensmittelgeschäft zu führen ist schwierig, wenn Ihre Systeme nicht integriert sind. FoodOps bringt alles zusammen — reduziert manuelle Arbeit, verringert Fehler und spart Ihnen Zeit und Geld.

Ob Sie ein einzelnes Restaurant oder einen Multi-Standort-Betrieb führen — FoodOps skaliert mit Ihrem Unternehmen.

Diagramm zur Verbindung von CalcMenu mit FoodOps
Nahtlose Integration

Echtzeitkontrolle über Ihren gesamten Betrieb

Lager & Bestand in Echtzeit

Aktuelle Bestände pro Lagerort und Charge. Jeder Wareneingang, Fertigungsauftrag und Verkauf aktualisiert den Bestand automatisch — keine Tabellen, kein Rätselraten.

Einkauf vereinfachen

Bestellungen werden automatisch erzeugt, sobald ein Bestand die definierte Schwelle unterschreitet — mit Katalog, Einheiten und Preisen des jeweiligen Lieferanten.

Produktion optimieren

Rezeptbasierte Produktionsplanung, die Verschwendung reduziert und die Effizienz maximiert.

Verkauf vereinfachen

Integrieren Sie Kassensystem und Online-Bestellungen mit Echtzeit-Bestandsaktualisierungen.

Lager & Bestand

Wissen, was an Lager ist — pro Lagerort, pro Charge, in Echtzeit

Die tägliche Lagerbewirtschaftung ist die übliche Schwachstelle von Back-Office-Tools. Bei FoodOps ist sie das Herzstück des Systems.

Echtzeitbestand pro Lagerort

Sehen Sie den aktuellen Bestand jedes Lagerorts — Trockenlager, Kühlraum, Tiefkühler, Außenstelle. Aktualisiert mit jedem Wareneingang, Fertigungsauftrag und Verkauf.

Wareneingang mit automatischen Chargennummern

Bei der Validierung eines Wareneingangs erhält jede chargengeführte Zeile automatisch eine Nummer PRODUKT-JJJJMMTT-001. Keine manuelle Eingabe, keine Kollisionen.

FEFO — kürzeste Haltbarkeit zuerst

Die Chargen mit dem nächsten Ablaufdatum werden zuerst verbraucht — nachgewiesen in allen Rückverfolgungsdokumenten. Weniger Abfall, keine abgelaufenen Überraschungen.

Variables Gewicht, wo nötig

Fleisch, Fisch, Melonen: fester Stückpreis, während sich der Kilopreis automatisch an das tatsächlich empfangene Gewicht anpasst.

Lieferanteneinheiten, normalisiert

„Kg“, „Pz“, „bt 750ml“ — jede rohe Lieferanteneinheit wird automatisch in eine kanonische Einheit umgewandelt. 132 vorkonfigurierte Aliase.

Inventur und Bewertung inklusive

Führen Sie Inventuren durch und erhalten Sie die Lagerbewertung von Anfang an — auf Basis der bewährten Odoo-Lagerverwaltung.

Auf Odoo-Basis

Ein vollständiges ERP unter der Haube — kein bestehendes ERP nötig

FoodOps ist ein Modulpaket für Odoo, eine der weltweit meistgenutzten Business-Plattformen. Wer heute kein ERP im Einsatz hat: FoodOps bringt eines mit. Wer bereits Odoo nutzt: FoodOps installiert sich als Add-on — on-premise oder in der Cloud.

Nicht-Lebensmittel-Einkauf

Arbeitskleidung, Reinigungsmittel, Küchengeräte — in denselben Bestellungen wie die Lebensmittel. Ein einziger Lieferantenkatalog, ein einziger Buchhaltungsfluss.

Integrierte Buchhaltung

Lieferantenrechnungen, Kostenstellenzuordnung, Mehrwertsteuer-Abrechnung. Die FoodOps-Einkäufe fließen direkt in die Buchhaltung — kein separates Finanzprogramm nötig.

Verkauf und Online-Shop

Bestellungen von Eventkunden, Betriebskantine oder Satellitenverkaufsstellen. Optionaler B2B-Webshop für Tagesmenüs, Sandwiches und Backwaren.

Zentralküche und Mehrbetrieb

Eine Instanz steuert die Produktion in der Zentralküche und die Lieferungen an mehrere Servicestellen. Lagerumbuchungen werden standortgenau verfolgt.

Rückverfolgbarkeit & HACCP

Von der Lieferantencharge bis zum Teller — automatisch rückverfolgt

Vollständige Chargenkette

Lieferanteneingang → Fertigungsaufträge → Fertigchargen → aktueller Lagerort. Jedes Glied ist nachverfolgt und datiert.

Rückrufe in Sekunden statt Tagen

Ein Lieferantenrückruf wird zur einfachen Suche: Die Verfolgung geht rekursiv durch Unterrezepte und Frisch→Tiefkühl-Ebenen — kein betroffenes Gericht fällt durch das Raster.

Ihr HACCP-Dossier entsteht von selbst

Wareneingangsdokumente, Tagesjournale, Chargen- und Produktionsprotokolle — alle mit Zeitstempel, alle exportierbar. Abgelaufene Komponenten blockieren die Produktion, bevor Lager verbraucht wird.

Etiketten drucken sich von selbst

Bei Wareneingang und Produktionsabschluss wird das Etikett automatisch an den Drucker gesendet — mit Allergendaten direkt aus CalcMenu. Keine Nacherfassung, keine Kopierfehler.

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Angetrieben von CalcMenu

Ihr Team durch Integration stärken

Präzises Rezeptmanagement

CalcMenu vereinfacht die Rezepterstellung, Kostenberechnung und Standardisierung für gleichbleibenden Geschmack und Qualität.

Zentralisierte Kalkulation & Produktion

Rezeptbasiertes Produktionsmanagement und präzise Kostenanalyse — stets synchron.

Betriebliche Konsistenz

Nahtlose Datensynchronisierung zwischen Küche, Einkauf, Produktion, Verkauf und Finanzen.

Transformieren Sie Ihren Betrieb mit FoodOps

FoodOps bietet ein umfassendes Toolset, das jeden Aspekt Ihres Lebensmittelgeschäfts vereinfacht.

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